O czym pamiętać dostarczając dokumenty do biura rachunkowego?

Jako przedsiębiorca pewnie wiesz, jak ważne jest sumienne kompletowanie dokumentacji i terminowe dostarczanie jej do biura rachunkowego. Pamiętaj, by bieżące dokumenty księgowe dostarczać zbiorczo do 10. dnia każdego miesiąca. Jest to bardzo ważne, ponieważ 20. mijają terminy płatności zaliczek na podatek dochodowy (PIT, CIT).

Które dokumenty musisz przygotować i przekazać do biura rachunkowego?

Dokumenty sprzedaży, czyli:

• faktury sprzedaży (zaliczkowe, końcowe, faktury do paragonów, faktury anulowane),
• paragony dotyczące uznanych reklamacji, zwrotów towarów, pomyłek, itp.,
• raporty z kas fiskalnych,
• ewidencję sprzedaży bezrachunkowej lub dowody wewnętrzne sprzedaży (jeśli sprzedaż nie jest rejestrowana z użyciem kasy fiskalnej).

WAŻNE! Nieodpłatne świadczenia  (np. udostępnienie samochodu, wykonanie usługi na rzecz innego podatnika), otrzymane kary umowne i odszkodowania także stanowią przychód do zaksięgowania. Informacje w tym zakresie muszą być także przekazywane do biura rachunkowego.

Dokumenty potwierdzające poniesione wydatki, czyli:

• faktury zakupu towarów i usług,
• faktury za paliwo z numerem rejestracyjnym pojazdu (jeśli go brak, to należy go wpisać odręcznie),
• listy płac i rachunki do umów zleceń (gdy wypłata wynagrodzenia była gotówce, upewnij się, że zostały podpisane),
• wyciągi bankowe (ze wszystkich kont),
• inne faktury / dokumenty potwierdzające nabycie towarów i usług, które zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów.

Jakie koszty stałe są najczęściej dostarczane do biura rachunkowego?

• usługi telekomunikacyjne,
• opłaty leasingowe,
• czynsze najmu,
• opłaty za media (energię elektryczną, ogrzewanie, wodę, opłaty za śmieci).

Pamiętaj dodatkowo o:

• wydatkach poniesionych na zakup wyposażenia oraz koszty remontów i serwisowania firmowych maszyn, urządzeń czy nieruchomości,
• ubezpieczeniach OC z racji rodzaju wykonywanej działalności, czy ubezpieczenia składników majątku,
• listach obecności pracowników i ewidencji godzin wykonywanego zlecenia przez zleceniobiorców.

Co ze środkami trwałymi?

Księgowaniu podlegają operacje związane z:

• nabyciem środków trwałych, ich wykreśleniem (sprzedaż, wycofanie na cele prywatne), czy zaprzestaniem ich użytkowania (likwidacja, złomowanie, itp.).

WAŻNE! Koniecznie dostarcz do biura rachunkowego nie tylko faktury zakupu środków trwałych, ale poinformuj też o zaprzestaniu ich użytkowania.

Zobacz również:
E-faktura – szykują się kolejne zmiany dla przedsiębiorców >>
Nowe wzory formularzy NIP-2, NIP-7, NIP-8 i ZAP-3>>

Podstawa prawna:
– art. 53 § 22 i art. 61 § 1 ustawy z 10.09.1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz.U. z 2021 r. poz. 408),
– § 15 ust. 1 oraz załącznik nr 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23.12.2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. z 2019 r. poz. 2544),
– art. 86 ust. 10b ustawy z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2021 r. poz. 685).

Udostępnij:

Udostępnij na Facebooku Udostępnij na X Udostępnij na LinkedIn