Zaległy urlop za 2025 rok: masz czas tylko do 30 września 2026 r.

Zaległy urlop za 2025 rok trzeba rozpocząć najpóźniej 30 września 2026 r. Wyjaśniamy, co grozi po tym terminie, i podpowiadamy, jak zaplanować wolne.

Urlop za 2025 rok jest już zaległy

Kodeks pracy przewiduje, że pracownik powinien wykorzystać urlop wypoczynkowy w tym roku kalendarzowym, w którym nabył do niego prawo. Zależnie od stażu pracy przysługuje mu 20 lub 26 dni w roku.

Jeśli z różnych przyczyn nie udało się wykorzystać całego wymiaru do 31 grudnia 2025 r., od 1 stycznia 2026 r. pozostałe dni stały się urlopem zaległym. Może się tak zdarzyć na przykład wtedy, gdy:

• urlop przesunięto na wniosek pracownika,
• urlop przesunięto z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy,
• pracownik miał usprawiedliwioną nieobecność (np. chorobę),
• urlop przerwano lub pracownika odwołano z urlopu.

Kto ustala termin urlopu?

Zasadą jest, że termin urlopu uzgadnia się z pracownikiem. Jeśli pracownik zwleka, a ustawowy termin się zbliża, pracodawca może w ostateczności wyznaczyć urlop jednostronnie. Takie stanowisko zajmuje część orzecznictwa Sądu Najwyższego, choć w literaturze prawniczej można spotkać też poglądy odmienne. Dlatego najlepiej ustalić termin wspólnie i potwierdzić go na piśmie lub e-mailem.

Urlop na żądanie

Prawo do skorzystania z 4 dni urlopu na żądanie obowiązuje tylko w danym roku kalendarzowym. Nie przechodzi na kolejny rok jako odrębne uprawnienie. Niewykorzystane dni stają się zwykłym urlopem zaległym, który trzeba wykorzystać na ogólnych zasadach.

Czy urlop przepada po 30 września?

Nie. Roszczenie o urlop wypoczynkowy ulega przedawnieniu

Podstawa prawna:
art. 163–168, art. 282 § 1 pkt 2 oraz art. 291 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy; ustawa z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2026 poz. 473).

Wpis ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Udostępnij:

Udostępnij na Facebooku Udostępnij na X Udostępnij na LinkedIn