Obowiązkowe terminale płatnicze – kto musi się przygotować?

Polski Ład wprowadza dodatkowy artykuł w ustawie Prawo Przedsiębiorców, zgodnie z którym przedsiębiorca musi umożliwić klientowi zapłatę z użyciem instrumentu płatniczego. Zgodnie z programem Polska Bezgotówkowa, Ministerstwo Finansów zamierza zobowiązać przedsiębiorców do przyjmowania zapłaty w formie płatności elektronicznych np. kartą płatniczą.

Program Polska Gotówkowa ma zachęcić przedsiębiorców do instalacji terminali płatniczych i możliwości zapłaty w każdym miejscu, w którym działalność gospodarcza jest faktycznie wykonywana. W szczególności dotyczy to lokalu, płatności poza lokalem przedsiębiorstwa lub w pojeździe, który jest wykorzystywany do świadczenia usług transportu pasażerskiego

Rewolucyjnym rozwiązaniem jest płatność okiem, którą wprowadziła na rynek wrocławska firma PayEye. System opiera się na akceptacji płatności oraz identyfikacji użytkownika za pomocą biometrii tęczówki oka. Jest to jedna z najbezpieczniejszych obecnie form płatności – wygodna, bezpieczna i bez ograniczeń.

Kto ma obowiązek zainstalowania kasy fiskalnej?

– Obowiązek dotyczy przedsiębiorców, którzy sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej lub rolnikom ryczałtowym.

– Dotyczy to również osób przekroczyły w poprzednim roku podatkowym obrót ze sprzedaży w wysokości 20 000 zł.

– Przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub usługi wymienione w art. 4 Rozporządzenia z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.  muszą ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej niezależnie od wielkości obrotu.

Integracja kasy rejestrującej i terminala płatniczego, do kiedy?  

Obowiązkiem przedsiębiorcy zapewniającego możliwość przyjmowania płatności z użyciem terminala płatniczego i prowadzącego ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas online jest zapewnienie współpracy kasy rejestrującej z terminalem płatniczym zgodnie z wymaganiami technicznymi dla kas rejestrujących.

Obowiązek ten wchodzi w życie od 1 lipca 2022 r., dlatego już teraz warto upewnić się, czy ta integracja została poprawnie wdrożona.

UWAGA!  Za niedopełnienie obowiązku połączenia kasy online z terminalem, zgodnie z art. 111 ust. 6kb ustawy o VAT grozi kara pieniężna w wysokości 5 000 zł.

Zwrot kosztów poniesionych na nabycie terminala.

Istnieje możliwość odliczenia od podstawy obliczenia podatku wydatków poniesionych na nabycie terminala płatniczego:

• 2 500 zł w roku podatkowym dla podatników zwolnionych z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych przy zastosowaniu kas rejestrujących, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,
• 1 000 zł dla pozostałych podatników.

Uwaga!
Konsekwencjami braku terminala płatniczego są:
– czasowe wyłączenie możliwości stosowania rozliczeń kwartalnych,
– czasowe wyłączenie prawa do zwrotu VAT w terminie 25-dniowym.

Podstawa prawna:
– art. 26hd ustawy z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1128 ze zm.) – w brzmieniu obowiązującym na dzień 1.01.2022 r.,
– art. 18ef ustawy z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1800 ze zm.) – w brzmieniu obowiązującym na dzień 1.01.2022 r.,
– art. 87 ust. 6c-6l, art. 99 ust. 3a pkt 4, art. 111 ust. 6kb ustawy z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.) – w brzmieniu obowiązującym na dzień 1.01.2022 r. oraz 1.07.2022 r.,
– art. 19a ustawy z 6.03.2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2021 r. poz. 162 ze zm.) – w brzmieniu obowiązującym na dzień 1.07.2022 r.

Udostępnij:

Udostępnij na Facebooku Udostępnij na X Udostępnij na LinkedIn